Skip to main content

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ – HYVINVOINTI JA LIIKUNTATEKNOLOGIA -MESSUT

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Hyvinvointi ja Liikuntateknologia -messuihin liittyvä toimija (jäljempänä ”Messujärjestäjä” tai ”me”) käsittelee henkilötietojasi, kun ilmoittaudut tapahtumaan, vierailet verkkosivuillamme tai olet muutoin yhteydessä meihin esimerkiksi Facebookin kautta.

1. Rekisterinpitäjä

  • Nimi: Messujärjestäjä, Snowpolis Oy
  • Yhteystiedot: kari.kivisto@snowpolis.fi, +358 40 7453167

2. Kerättävät henkilötiedot

  • Ilmoittautumistiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja muut mahdolliset ilmoittautumislomakkeen tiedot.
  • Verkkosivun ja Facebookin yhteydenotot: Yhteystiedot, kommentit, viestien sisältö sekä mahdolliset tekniset tiedot (kuten IP-osoite tai evästeiden keräämät tiedot).
  • Messuosallistumisen yhteydessä: Mahdolliset laskutustiedot ja muut tapahtuman järjestämiseen tarvittavat tiedot.

3. Tietojen käyttötarkoitus

  • Tapahtuman järjestäminen: Käytämme tietoja muun muassa ilmoittautumisten hallinnointiin, yhteydenpitoon osallistujien ja näytteilleasettajien kanssa, sekä messuihin liittyvän tiedon jakamiseen.
  • Markkinointi ja viestintä: Voimme lähettää tietoja tulevista tapahtumista, uutiskirjeitä tai muuta aiheeseen liittyvää viestintää (esim. Facebook-viestit, sähköpostimarkkinointi).
  • Palvelun kehittäminen: Voimme hyödyntää kerättyjä tietoja tapahtuman ja siihen liittyvien verkkopalveluiden kehittämiseen sekä asiakaspalautteen käsittelyyn.

4. Oikeusperuste tietojen käsittelylle

  • Suostumus: Joissain tapauksissa pyydämme suostumuksesi esimerkiksi uutiskirjeen tilaamiseen.
  • Sopimus: Tietojen käsittely voi olla tarpeen sopimuksen tai ilmoittautumisen täytäntöönpanemiseksi.
  • Oikeutettu etu: Käsittelemme tietoja myös esimerkiksi asiakaspalvelun ja markkinoinnin yhteydessä, kun meillä on siihen perusteltu ja oikeutettu syy, emmekä rajoita kohtuuttomasti sinun oikeuksiasi.

5. Tietojen säilytys ja suojaus

  • Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.
  • Käytössämme on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet (kuten salaus, palomuurit, pääsynhallinta) tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä ja käsittelyltä.

6. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

  • Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen tapahtuman järjestämiseksi, laissa vaadittu, tai olet antanut siihen erillisen suostumuksen.
  • Saatamme käyttää luotettavia palveluntarjoajia (esim. maksupalvelut, asiakasrekisterin ylläpito) ja noudatamme tietosuojalainsäädännön edellyttämiä sopimusjärjestelyjä tietojenkäsittelyssä.

7. Oikeutesi

  • Tarkastus- ja oikaisuoikeus: Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja meillä on sinusta, ja tarvittaessa pyytää oikaisua virheellisiin tietoihin.
  • Poisto-oikeus: Voit vaatia tietojesi poistamista, kun käsittely ei ole enää tarpeen tai suostumuksen peruste poistuu.
  • Käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen: Sinulla on oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä laissa määritellyissä tilanteissa.
  • Tietojen siirto: Jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, voit pyytää tietojesi siirtoa koneellisesti luettavassa muodossa.
  • Valitusmahdollisuus: Voit tarvittaessa tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, jos koet, että oikeuksiasi on loukattu.

8. Yhteydenotot

Kaikissa tietosuoja-asioissa voit olla meihin yhteydessä osoitteessa:

  • Sähköposti: kari.kivisto@snowpolis.fi

Pyrimme vastaamaan kaikkiin tietosuojaa koskeviin kysymyksiin ja pyyntöihin mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.

Päivitetty [03.04.2025].
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai toimintamme kehittyessä. Mahdollisista muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme tai muulla soveltuvalla tavalla.